О программе

GitHub проекта

Минимальные системные требования

  • Linux Server 20.01, 22.04
  • 1-ядерный CPU
  • 2 Gb RAM (рекомендуется 4 Gb)
  • 15 Gb HDD

Стек технологий

  • Backend: Java 8
  • Frontend: Typescript (Angular 2)
  • База данных: PostgreSQL 10

DokioCRM — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, созданная для помощи малому бизнесу. Программа имеет веб-интерфейс и работает из любого современного браузера. DokioCRM является серверным программным обеспечением, т.е. для работы с данной системой её необходимо установить на сервер. Пусть вас не пугает слово "сервер" — в наше время иметь настоящий дорогостоящий сервер совсем не обязательно. Можно вполне обойтись виртуальным сервером (VPN-сервер), услуги по предоставлению которых оказывает множество хостингов, и стоить он будет не дороже обычного хостинга сайта. Зато преимуществ у такого способа достаточно.

Преимущества этого метода:

  • Централизованные данные: не нужно ничего синхронизировать между разными компьютерами, все данные находятся в одном месте
  • Доступ из любой точки мира — вы можете работать или контролировать работу из любого места, где есть Интернет
  • Любое количество пользователей. С одним экземпляром программы может работать любое количество пользователей (в пределах технических возможностей сервера, конечно:)
  • Простота обновления. В связи с тем, что программа установлена только на центральном сервере, ее нужно обновлять только на нем, а не на всех рабочих станциях, которые подключаются к этому серверу
  • Гибкое управление ресурсами — вы всегда платите только за то количество ресурсов сервера (количество ядер процессора, дисковая память), которое вам необходимо для работы. Если бизнес расширился и требуется больше ресурсов, их можно добавить буквально за считанные минуты

Недостатки данного подхода:

  • Требуется подключение к Интернету. Вы не сможете работать с DokioCRM без интернета. Как, впрочем, и с любой другой облачной или серверной системой.

Давайте посмотрим на базовую функциональность DokioCRM:

Товары и склад

Закупки

Заказы поставщикам. Вы можете создавать Заказы поставщикам для ваших поставщиков и формировать печатную версию списка заказанных товаров.
Приёмки. После поставки товаров от поставщика необходимо произвести их приёмку, чтобы учесть их на складе. для этого нужен документ Приёмка.
Возврат поставщику. Возвраты поставщикам описываются документом Возврат поставщику

Продажи

Заказ покупателя. Ключевым документом является Заказ покупателя. Он описывает полный цикл продаж. В нем вы можете создать список заказанных покупателем товаров, зарезервировать их, выставить Счёт покупателю, создать Отгрузку товаров или услуг, и оформить Возврат от покупателя, если товар по каким-то причинам не подпошёл.
Различные типы цен Каждый товар может иметь различные Типы цен, основная цена, скидочная цена и т.д. Вы можете установить цену товара отдельно для каждого отделения или покупателя. При оформлении заказа можно выбрать желаемую цену, сделать скидку на товар, или рассчитать цену в зависимости от текущей средней себестоимости товара (например, себестоимость +70%)

Склады

DokioCRM - мульти складская система. В DokioCRM предприятие делится на отделения, и любое отделение может выступать в качестве склада. Вы можете продавать товары из разных отделений, отражать перемещение товаров между отделениями, применять различные цены на товар в зависимости от отделения.
Инвентаризация Проверить соответствие расчетного и фактического количества товара можно с помощью документа Инвентаризация. Недостающие товары впоследствии списываются с использованием документа Списание, а обнаруженный неучтенный товар зачисляется на склад с помощью Оприходования.
Перемещения Вы можете перемещать товары между складами с помощью документа Перемещение.

Финансы

Платежи

Взаиморасчеты с контрагентами (поставщиками, покупателями), мониторинг просроченных счетов. Теперь вы всегда будете знать взаимную задолженность между вами и вашими контрагентами.
Банковские и наличные платежи. Вы можете увидеть все деньги в совокупности и в деталях по банковским счетам или кассам.
Учет операционных расходов. При выплате зарплаты, аренды, совершении списаний вы можете видеть сумму этих расходов, причем каждую отдельно за нужный период времени.

Отчёты

Доходы и расходы. Отслеживает итоговую сумму прибыли, которая остается после того, как бизнес вычитает все свои расходы из своей выручки в течение определенного отчетного периода: ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.
Взаимные платежи. В этом отчете представлены итоги баланса по вашим контрагентам. Также вы можете увидеть подробный баланс с вашим контрагентом - кто, кому, когда и что поставил и сколько он должен.
Движение ден. средств. В этом отчете отображаются все движения денег по датам. Вы можете видеть эту информацию как в совокупности, так и отдельно по каждому банковскому счету или денежной комнате.
Аналитика объёмов продаж.Этот отчет является частью главной панели. Может отображать объемы продаж по сотрудникам, или товарам, или категориям товаров за любой период времени. Например, вы можете увидеть общий объем продаж определенного товара вашим сотрудником за последний месяц.
Мониторинг средней себестоимости товаров. Это возможно с помощью отчета "Операции", который находится в карточке каждого товара. Также здесь вы можете посмотреть всю историю действий с данным товаром.

Функциональность

Базовая функциональность

Настраиваемое меню печати и редактируемые печатные шаблоны.Вы можете создавать ваши собственные печатные шаблоны документов (например, добавить в счёт лого вашего предприятия или дополнительную информацию). Каждый пользователь может сформировать собственное меню печати.
Печать этикеток и ценников. Это незаменимая функция, если у вас есть собственный розничный магазин! Шаблоны ценников можно редактировать по вашему желанию.
Пользовательские настройки. Каждый пользователь может выбрать: часовой пояс, язык, форматы даты и времени, меню печати, настройки документа и даже вид боковой панели.
Управление пользователями и контроль доступа. С помощью этой функции вы можете ограничить права пользователей на доступ к определенным частям системы. Например, вы можете разрешить пользователю просматривать все документы о приемке, но редактировать только его собственные.
Файловое хранилище. Документ Файлы позволяет хранить ваши файлы, упорядочивая их по категориям. Если вы хотите, вы можете открыть файл для внешнего доступа.

E-commerce

Интеграция с WooCommerce. WooCommerce — самый популярный интернет-магазин. В DokioCRM реализована интеграция с этим магазином. Теперь вы можете подключить свой сайт к DokioCRM, или установить сайт во время установки DokioCRM, и размещать любые товары из базы данных DokioCRM в своем интернет-магазине.
Мультиязычный интернет-магазин. Вы можете продавать свою продукцию в интернет-магазине на удобном для ваших клиентов языке. В интерфейсе DokioCRM вы можете создавать переводы товаров, категорий и атрибутов на разные языки.
Мульти-магазины. Вы также можете подключить любое количество интернет-магазинов к одной учетной записи DokioCRM. Это может быть полезно, если весь ассортимент вашего бизнеса не входит в формат одного интернет-магазина.

Мультиязычный интернет-магазин